سامانه مؤدیان مالیاتی
پیرو قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان مالیاتی، از ابتدای سال ۱۴۰۲ تمام شرکت‌ها و مؤسسات ملزم به اتصال و ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مؤدیان مالیاتی شده‌اند. در این راستا، مؤدیان می‌توانند از روش‌های مختلفی برای ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به این سامانه استفاده کنند.
سامانه مؤدیان، به عنوان یک سامانه مرکزی کل کشور، قرار است در آینده نزدیک به عنوان منبع اصلی جمع‌آوری اطلاعات مالیاتی مؤدیان در ایران شناخته شود. این سامانه در تاریخ مهر ۱۴۰۱ به عنوان پاسخگوی نیاز مؤدیان در خصوص ارسال صورتحسابهای الکترونیکی شروع به کار کرده است.
در آینده نزدیک، تنها تکلیف مالیاتی مؤدیان، ارسال به موقع تمامی اطلاعات فروش شرکت به سامانه مؤدیان خواهد بود. صورتحساب خریدهای شرکت به صورت خودکار از فروشندگان مختلف جمع‌آوری می‌شود و در کارپوشه نمایش داده می‌شود.
با توجه به این ضرورت، لازم است مؤدیان روش مناسب و سازگار با خدمات مورد نیاز خود را برای ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به سامانه مؤدیان انتخاب کنند و از امکانات سامانه مؤدیان بهرهمند شوند.
در نظر داشتن استانداردها و پروتکل‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان، به عنوان معیارهایی حیاتی برای انتخاب روش ارسال صورتحساب مناسب، پیشنهاد می‌شود.
مهمترین نکته در این باره این است که سامانه مؤدیان تنها یک رابط نرم‌افزاری(API) دارد، و برای ارسال صورتحساب‌ها به این سامانه، نیاز به استفاده از نرم‌افزارهایی دارید که متصل به این رابط نرم‌افزاری هستند.
همچنین، برای اطمینان از صحت و قابلیت قبول بودن صورتحسابهای فروش، باید به استانداردها و پروتکل‌های تعیین شده در اسناد سازمان امور مالیاتی توجه کرد. از جمله این معیارها می‌توان به شامل شدن فیلدهای داده استاندارد، شماره مالیاتی ۲۲ رقمی طبق استاندارد، رمزنگاری و امضای استاندارد صورتحساب اشاره کرد. همچنین، در نظر داشتن این نکته مهم است که صورتحساب‌هایی که به API سامانه مؤدیان ارسال می‌شوند، باید با این معیارها سازگار باشند تا به‌عنوان صورتحساب معتبر شناخته شوند.
به طور کلی، نرم‌افزارهای قابل اتصال به سامانه مؤدیان می‌توانند به دو گروه اصلی تقسیم شوند:
۱- نرم افزارهایی که از طرف شرکت‌های معتمد(TSP) صورتحسابهای مؤدیان را جمع آوری می‌کنند و به سامانه مؤدیان می‌فرستند.
این نرمافزارها در واقع زیرساخت‌های کمکی هستند که به مؤدیان خدمات عمومی ارائه می‌دهند. این محصولات از طریق ثبت‌نام در سامانه معتمد، قابل دسترسی هستند و مؤدیان می‌توانند به آنها متصل شوند.
در حال حاضر، دو شرکت معتمد در کشور زیرساخت ارسال صورتحسابهای الکترونیکی به مؤدیان ارائه می‌دهند. با استفاده از محصولات این شرکت‌ها، مؤدیان باید همه فیلدهای استاندارد صورتحساب الکترونیکی را خود ایجاد و سپس از طریق فایل اکسل لیستی از صورتحسابهای فروش استاندارد شده خود را برای شرکت معتمد ارسال کنند. در ادامه، نرم‌افزار شرکت معتمد برای تمام صورتحسابهای موجود در فایل اکسل شماره مالیاتی ۲۲ رقمی را تشکیل داده، آنها را یک به یک رمز و امضا می کند و سپس اطلاعات را به سامانه مؤدیان ارسال می‌کند. سپس، شماره مالیاتی ۲۲ رقمی هر صورتحساب را به مؤدی باز می‌گرداند. مؤدی برای ارائه صورتحساب چاپی به خریدار، یا برگشت و اصلاح صورتحساب در آینده، به این شماره مالیاتی ۲۲ رقمی نیاز دارد.
۲-نرم‌افزارهایی که از طرف خود مؤدی و بدون واسطه(Self-TSP) صورتحساب‌ها را به سامانه مؤدیان می‌فرستند.
در مورد روش ارسال توسط خود مؤدی(Self-TSP)، می‌توان گفت که این روش از طریق نرم افزارهای توسعه داده شده توسط خود مؤدی انجام می‌شود و امکان ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مؤدیان بدون نیاز به واسطه وجود دارد. در صورتی که شرکت شما از یک زیرساخت نرم‌افزاری قوی برخوردار است، می‌توانید با مطالعه اسناد منتشر شده توسط سازمان، ماژول ارسال به سامانه مؤدیان را خود توسعه دهید و آن را با نرم افزارهای موجود در شرکت یکپارچه کنید.
به علاوه، برخی شرکت‌های فراهم آورنده سیستم‌های فروش، حسابداری، ERP و غیره در حال اتصال نرم‌افزارهای خود به سامانه مؤدیان هستند.
برای استفاده از روش ارسال توسط خود مؤدی، نیاز است که با چالش‌هایی مانند به روزرسانی مداوم نرمافزارها برای هماهنگی با سامانه مؤدیان و یکپارچه سازی داده‌ها با دقت بالا، مواجه شوید. در نهایت، پیشنهاد می‌کنیم که با یک مشاور حسابداری مشورت کنید تا به بهترین نحو از این روش استفاده کنید و از خطاها و مشکلات پیشگیری کنید.
با بهره‌گیری از خدمات و راهکارهای آموزشگاه فنی و حرفه‌ای متخصصان عصر تجارت و دانش، می‌توانید از امنیت بالای داده‌ها و احراز هویت، همچنین عملکرد بهتر و بهبود کارافزایی در سازمان خود بهرهمند شوید. متخصصان ما با توجه به نیازهای بخش مالی شما، راه حل مناسبی برای مشکلات حوزه جریانات اطلاعات و اتصال به سامانه مؤدیان ارائه خواهد داد.