خدمات جامع و تخصصی سامانه ستاد ویژه ارگان‌های دولتی
آموزشگاه فنی و حرفه‌ای متخصصان عصر تجارت و دانش با تمرکز بر آموزش و مشاوره تخصصی در حوزه سامانه ستاد، خدمات مورد نیاز ارگان‌های دولتی شامل مشاوره، راه‌اندازی، داشبورد نظارتی و مدیریتی را ارائه می‌دهد.
این آموزشگاه با بهره‌گیری از تجربه و تخصص کارشناسان خود و با برگزاری کارگاه‌های عملی و ارائه مدارک معتبر، سعی در ارتقای سطح دانش و تخصص کارآفرینان و صنعتیان داشته و به توسعه صنایع و کسب‌وکارها کمک می‌کند.
نقشه راه آموزشگاه متخصصان عصر تجارت و دانش در زمینه ارائه خدمات مورد نظر به شرح ذیل می‌باشد:
پیش‌نیاز الکترونیکی شدن تدارکات در سامانه ستاد
معرفی روند الکترونیکی شدن تدارکات
-
معرفی زیرساخت‌ها و ضرورت‌های قانونی
-
معرفی روند تدارکات به صورت الکترونیکی
-
معرفی ارکان معامله
-
معرفی نصاب معاملات
-
معرفی قوانین و مقررات مربوطه (قانون برگزاری مناقصات، آیین‌نامه معاملات و …)
-
معرفی نظارت هوشمند بر بستر سامانه ستاد
-
معرفی ابلاغیه‌های الکترونیکی
-
معرفی امضای الکترونیکی
-
معرفی استراتژی‌های معاملاتی
-
معرفی نحوه ارتباط با سامانه
-
آشنایی با روند بررسی مستندات الکترونیکی
-
معرفی رابط سازمان
-
بررسی چارت سازمانی و نحوه تطبیق با نقش‌ها در سامانه ستاد
-
معرفی داشبورد مدیریتی
-
تدوین دستورالعمل‌های کاربردی
-
فرآیند یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی با تدارکات
راه‌اندازی
-
دریافت و تکمیل فرم معرفی‌نامه رابط معرفی رابط سازمان به سامانه ستاد دریافت مشخصات کاربری از سامانه ستاد آموزش رابط
-
ثبت اطلاعات دستگاه اجرایی
-
طراحی نقش‌ها برای زیرسامانه خرید جزیی و متوسط، مناقصه و مزایده
-
ثبت اطلاعات حساب‌های سازمانی
-
تعریف انواع ارتباطات نقش‌ها براساس جایگاه پست‌های سازمانی
-
تعریف کمیسیون معاملات متوسط
آموزش کاربران
دوره آموزشی خرید جزیی و متوسط
-
روشهای معامله و اصول حاکم بر آن در قانون و سامانه ستاد
-
آشنایی به پلتفرم سامانه ستاد و بخش‌های آن
-
آشنایی به کالا و خدمات در سامانه ستاد و نحوه استفاده جهت درج در فرایندها
-
آموزش روشهای خرید از ثبت درخواست تا بررسی پیشنهادهای فنی و مالی تامین کنندگان (دریافت پاسخ نیازها / استعلام)
-
آموزش مستندسازی اسناد در سامانه ستاد
-
آموزش نحوه اولویت بندی پیشنهاد‌دهندگان قیمت (بررسی پاسخ نیاز / استعلام) بر اساس اصول ماده ۱۱ قانون برگزاری مناقصات
-
آموزش ایجاد سفارش، فاکتور یا قرارداد در سامانه ستاد و سامانه جامع قرارداد
-
مستندسازی تمامی اسناد خرید در فرم حقوقی سفارش
-
آموزش نحوه تحویل کالا و درج مستندات در سامانه ستاد
-
آموزش نحوه تحویل خدمات توسط کارشناسان متقاضی و مسئولین واحد تقاضا
-
نحوه سندرسی و دریافت مستندات در سامانه ستاد توسط کاربران مالی و اجرای فرایندها
دوره اموزشی مناقصه
-
شناخت روشهای اجرای معاملات عمده و قوانین حاکم بر آن
-
آشنایی با نقشهای کاربردی در فرایندهای سامانه مناقصه
-
آشنایی با کارتابل اعضای کمیسیون
-
آشنایی با تغییرات ایجاد شده در پاکت‌های ب و ج
-
نحوه ثبت و بارگذاری اطلاعات فراخوان‌ها
-
نحوه درج اصلاحات در مناقصات قبل از بازگشایی
-
نحوه ثبت اصلاحات خالصه قرارداد
-
نحوه لیست‌سازی مناقصه‌گران
-
نحوه بررسی فراخوان‌های ارزیابی و تبدیل آن به مناقصات
-
بررسی کارتابل کمیته فنی بازرگانی
-
بازگشایی پاکات و نحوه کنترل سیستمی آن
-
تعیین برنده و ابلاغ به آن
-
تهیه مستندات قراردادی و ثبت در سامانه جامع قرارداد
-
نحوه اجرای فرایند تحویل و پرداخت در سامانه ستاد
دوره آموزشی مزایده
-
شناخت روشهای اجرای انواع مزایدات و قوانین حاکم بر آن
-
آشنایی با نقشهای کاربردی در فرایندهای سامانه مزایده
-
نحوه ثبت و بارگزاری اطلاعات و تعریف انواع مزایدات بر اساس نصاب معاملاتی
-
نحوه بازگشایی و تایید مستندات مالی
-
دریافت وجه معاملات و نحوه تحویل موضوع معامله
نظارت هوشمند MIS
-
دریافت و تکمیل فرم معرفی‌نامه رابط معرفی رابط سازمان به سامانه ستاد دریافت مشخصات کاربری از سامانه ستاد آموزش رابط
-
ثبت اطلاعات دستگاه اجرایی
-
طراحی نقش‌ها برای زیرسامانه خرید جزیی و متوسط، مناقصه و مزایده
-
ثبت اطلاعات حساب‌های سازمانی
-
تعریف انواع ارتباطات نقش‌ها براساس جایگاه پست‌های سازمانی
-
تعریف کمیسیون معاملات متوسط
بخش ارزیابی و پشتیبانی (تمرین و تکرار)
کارگاه عملی
-
کارگاه اجرایی ویژه کاربران خرید جزیی و متوسط
-
کارگاه ویژه کاربران مناقصه
-
کارگاه ویژه کاربران مزایده
ارزیابی
-
برگزاری آزمون‌های آیین‌نامه معاملات و قوانین
-
برگزاری آزمون‌های دوره‌ای جهت سنجش توانمندی‌های کاربران سامانه ستاد
-
ارائه گزارش کامل منطبق بر سنجش کاربران بر اساس آزمون‌های ارائه شده
مدیریت و نظارت توسط داشبورد MIS
داشبورد نظارتی و مدیریتی
-
آنالیز تعداد و ارقام معاملات انجام شده
-
آنالیز روند پیشرفت فرآیندهای معاملاتی در معاملات کوچک (جزیی) و متوسط، مناقصه و مزایده
-
آنالیز موضوعات مورد معامله
-
آنالیز رفتار معاملاتی کاربران برای هر نصاب معاملاتی
-
آنالیز تامین‌کنندگان، مناقصه‌گران و مزایده‌گران در هر موضوع و هر نصاب معاملاتی
-
آنالیز خریدهای انجام شده به روش نیاز اعلان عمومی
-
آنالیز فرآیند مناقصات و مزایدات
-
آنالیز روند پرداخت انواع معاملات
-
آنالیز مستندات بارگذاری شده بر اساس چک‌لیست‌های واحد مالی
-
مدیریت هوشمند بودجه
-
یکپارچه‌سازی مدیریت مالی و تدارکات
-
آینده‌پژوهی براساس داده‌های آنالیزشده
-
خوشه‌بندی اطلاعات نوشتاری توسط کاربران
خدمات قابل ارائه
معرفی روند الکترونیکی شدن تدارکات
راه‌اندازی
آموزش (خرید، مناقصه، مزایده)
قوانین و مقررات دولتی
کارگاه عملی
ارزیابی
راهبری
داشبورد نظارتی و مدیریتی
مدرک معتبر
تعداد جلسات
برنزی
Teams: ✔️
۲۴/۷ Support: ➖
Teams: ✔️
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۴ جلسه
نقره‌ای
Teams: ✔️
Teams: ✔️
Teams: ✔️
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
۵ جلسه
طلایی
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
Teams: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ➖
۲۴/۷ Support: ➖
متغیر
اختصاصی
Teams: ✔️
Teams: ✔️
Teams: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
۲۴/۷ Support: ✔️
متغیر